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理軟體可協助您的團隊為您需要完成的所有工作做好準備。通常，如果沒有合適的工具，預算、資源和專案計劃就會被孤立在不同的管道中。 Wrike 將您所有的關鍵專案資訊整合在一起，以便您能夠按時完成任務、防止超支並更好地協同工作。

使用 Wrike 的預算工具規劃您的成本、開支和整體財務狀況。Wrike 強大的專案成本管理工具可讓您估算和監控成本、追蹤工時並預測風險。
確保每個人都有他們需要的資源。集中您的所有專案資源，以便每個人都可以在需要時找到他們需要的東西。此外，借助 Wrike，您可以確定優先項目，以便了解哪裡最需要資源。
建立詳細的簡報、指派任務並設定截止日期 — 只需幾秒鐘的時間 ...

如果你在 Wrike 上搜尋“專案失敗的原因”，你會得到幾頁文章和資源，包括專案工作計劃失敗的 5 個原因以及如何避免它們。很多原因都是程序性的，例如與範圍定義、方法和溝通有關，但有一個共同的主題：風險識別流程不充分。

風險管理不善不僅是影響大公司的問題。小型企業很容易犯下同樣類型的錯誤及其後果，這對他們來說可能同樣（如果不是更嚴重）是災難性的。專案風險識別不僅適用於企業，而且應該成為任何企業運作方式的核心。

繼續閱讀以了解風險識別的細節，包括其生命週期、重要性以及需要避免的常見陷阱。此外，您還將了解Gwynnie Bee等組織如何使用 Wrike 有效管理並降低風險。

跳至重點 ...

Wrike 是一個可自訂、可擴展的工作管理平台，在建置時考慮了複雜的業務流程。當您在 Wrike 中管理您的工作時，您可以集中監控流程、確定自動化區域並使用直覺、基於規則的方法實施這些變更所需的資料。

讓我們看看 Wrike 的自動化如何在業務流程的每個階段中發揮作用。

簡化你的攝取量
在業務流程開始時，Wrike 透過自動任務建立和委派等工 手機號碼清單 具幫助您完善啟動。例如，自訂請求表可以收集所有必要的詳細信息，以便您的團隊可以自動將工作分配給特定的工作角色、團隊或個人。

淺綠色背景上的wrike請求表的產品螢幕截圖

您還可以使用 Wrike 突破性的Work ...

淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖

正如計劃啟動一樣，活動計劃涉及許多不可預測的任務以及與組織外部專業人士的大量協調。甘特圖可協助您確保沒有遺漏任何內容。

集中整個專案的各個任務，幫助團隊從理論規劃階段無縫過渡到與與會者聯繫以及活動本身的協調。
透過顯示誰負責每個里程碑背後的決策並將該資訊儲存在一個位置來澄清決策過程。
通知資源管理並確保沒有人超負荷工作，以便團隊在活動前幾天仍處於最佳狀態。
5. 敏捷甘特圖表範例
淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖

雖然使用敏捷技術管理專案的團隊可能更熟悉用於任務追蹤的看板，但甘特圖也可以是一種資產。

簡而言之 ...

現在，使用垂直軸和水平軸將圖表的結構放在一起，以視覺化所有角色、職責和任務。

繪製 RACI 圖表的一種方法是使用 Microsoft Excel，因為它會為您提供可能需要的所有行和列。然而，使用工作管理工具進行設定可能更有益，我們稍後將解釋原因。

全部設定完畢後，您可以對其進行編輯以滿足您的期望。例如，您可能希望使用顏色編碼的角色和職責、添加其他資訊或在底部留出空間以放置相關註釋和評論。

4. 將 RACI 指派給每個角色和任務
當 RACI 圖表完全符合您的要求後，下一步是將 RACI 指派給每個角色和任務。成果
決定
實際上，這意味著將字母 R、A、C 和 I ...

在易用性方面，Trello 表現出色。但它雖然簡單，但缺乏功能。現實情況是，一些關鍵的專案管理功能根本缺乏。

另外，在 Wrike，我們相信我們的平台擁有有效工作管理所需的一切，從資源規劃到報告。

Wrike 協助您精心規劃和管理您的資源。在我們的平台上追蹤員工能力、時間表等。此外，您還可以在 Wrike 中儲存團隊工作所需的所有內容（文件、維基或其他資產）。
Wrike 可以自動化您的工作流程。透過自訂申請表來從一開始就收集您需要的所有信息，從而簡化您的工作量。您甚至可以透過一種靈活的形式產生動態回應、建立任務、啟動專案和自動化工作流程。
Wrike 有內建預算工具。追蹤員工工作時間 ...