正如計劃啟動一樣，活動計劃涉及許多不可預測的任務以及與組織外部專業人士的大量協調。甘特圖可協助您確保沒有遺漏任何內容。
集中整個專案的各個任務，幫助團隊從理論規劃階段無縫過渡到與與會者聯繫以及活動本身的協調。
透過顯示誰負責每個里程碑背後的決策並將該資訊儲存在一個位置來澄清決策過程。
通知資源管理並確保沒有人超負荷工作，以便團隊在活動前幾天仍處於最佳狀態。
5. 敏捷甘特圖表範例
淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖
雖然使用敏捷技術管理專案的團隊可能更熟悉用於任務追蹤的看板，但甘特圖也可以是一種資產。
簡而言之，最好的甘特圖是為了更新而設計的。當專案 美國手機號碼列表 範圍發生變化時（正如敏捷團隊所期望的那樣），甘特圖會調整您的計劃並幫助您了解如何將專案保持在正軌上。
敏捷甘特圖是：
動態的。當任務的複雜性或優先順序發生變化時，甘特圖可以輕鬆地重新安排後續截止日期或重新排序任務。
詳細的。即使您的衝刺僅代表一週的工作，甘特圖也可以幫助您可視化數十個同時進行的任務。
透明的。當您的團隊共享甘特圖來查看剩餘任務時，他們可以更輕鬆地分享想法並合作解決挑戰。
另外，當您完成任務時更新甘特圖時，您會建立一個記錄，記錄您在衝刺週期中取得的成績。當您進行回顧並評估您的方法時，這可能是一個有用的視覺輔助工具。
使用工作管理軟體建立更好的甘特圖
如同上面的例子所示，最好的甘特圖是適應性強的。它們不是您在專案開始時產生的圖形或特定的階段清單；而是您在專案開始時產生的圖形。它們是動態的策略計劃，隨著專案的進展而不斷發展。
一些可用的甘特圖工具表面上看起來不錯。它們可能會幫助您對工作進行顏色編碼，添加有關任務所有權的信息，或將子任務與主要里程碑一起可視化。
但是，除非您的甘特圖軟體與任務追蹤集成，否則每次專案前景發生變化時，您都必須手動更新圖表。當您查看過時的資訊時，不可能有效地確定您的工作優先級，很容易遺漏重要任務，並且您將無法享受甘特圖可以提供的全部好處。
當您使用 Wrike 時，我們會根據有關您團隊工作的最新數據產生即時、響應式甘特圖。這簡化了您共享專案進度資訊的方式，使每個需要概覽的人都更直觀、更靈活、更透明。