人们使用电子表格来管理和控制餐厅的库存仍然是一个普遍的事实。然而,使用电子表格真的是最好的选择吗?
如果我们考虑电子表格,它们确实为我们带来了纸张所无法提供的便利,纸张是控制餐馆库存的唯一方法。
这些设施包括更好的记录位置和组织、创建准备得越来越好的电子表格的可能性、现成的计算等。
因此,我们改用电子表格的原因是,我们可 韩国电话号码数据10万包 以在餐厅的库存控制过程中变得越来越精确和快速。多么容易啊!
正是对新技术持开放态度的可能性使我们的业务更加高效,毕竟整个世界都在适应这一进步。
然而,随着时间的推移,我们发现错误的可能性并没有 100% 解决——即使取得了更有效的进展!
人为错误时常发生
经常发生的人为错误之一是某些值可能被错误地放置在电子表格中。
发生这种人为错误的原因有多种,您肯定会发现的主要原因是我们必须担心电子表格中的许多细节,因此最终不会对所有细节给予足够的关注。
如果我们能够更多地关注基本信息并让电子表格中更多的技术问题被提出:要么由第三方,要么由电子表格本身(它肯定不会这样做),这个问题就可以解决。
公式的问题最终会损害一切
继人为错误之后,还存在公式问题,如果公式出现单个错误,则可能会损害电子表格的整个管理和控制。一次非常非常糟糕的经历。
最糟糕的事情是当我们无法确定错误在哪里并且我们花费大量时间寻找线索时。我们知道这对我们来说是多么的疲惫(我们可以无忧无虑地处理电子表格并做一些更有用的事情)。
管理系统及其对餐厅的好处
除了手动电子表格之外,我们还可以使用一种可以纠正绝大多数错误的东西:管理系统。有了它,就可以以更精确和更实用的方式控制餐厅的库存。
这使得跟踪库存变得更快、更高效。例如,大型餐馆之所以能够取得领先并保持规模,是因为行政和管理方面得到了很好的系统服务。
除了系统的优点及其所有好处之外,管理系统还可以取代许多人来执行各种职能。因此,当没有一个人时,只需几个人就足够了。
在其所有优点中,我们强调:
不要浪费时间,避免公式错误;
体验准确、真实的计算;
与生产和原材料区域整合。
不要浪费时间并避免公式错误
由于系统本身已经准备好所有公式并适应您餐厅的实际情况,因此您甚至不需要费力去修复它。
只需输入基本信息,然后让系统为您完成一切。它已为此做好准备,并经过测试和调整,以便一切顺利进行。
这能防止人为错误吗?当然。然而,您将能够更精确地识别它们——毕竟,它们只是简单的打字错误,与公式无关。
而且,通过这种方式,您将获得更多的时间来致力于其他更重要的任务:不用担心,事实上,您不应该担心。
体验准确而真实的计算
管理系统还提供许多其他便利,包括我们可以体验更精确和准确的计算。这是因为我们将确保系统本身不会出现任何错误。
以及什么计算?所有对于更好的库存控制至关重要的信息:价值、数量、日期等。
而且您不需要编写和拥有大量论文,系统本身提供可以随时打印的准确报告(具有各种参数)。
与生产及原料区整合
最好的部分来了。当然,与其他生产领域和原材料的整合给我们带来了巨大的优势。
事实上,我们将一切都集中在一个地方,这使我们能够进行更有效的控制,获得更高的流程质量,并实时了解我们餐厅的情况。
除了集成系统的所有其他特殊性之外,这显然不适合电子表格。总而言之,即使我们尝试制作电子表格,我们也无法实时获得那么高的精度。
随着时间的推移,适应我们在业务中最能利用的东西是很自然的。尤其是在我们的餐厅里,它们之间有一种特殊的相处方式——有时,根据动向,我们会非常匆忙!
因此,这些设施非常棒,因此,如果我们希望始终保持最新状态,并且与竞争对手相比能够帮助我们发展,那么我们就不能把时间浪费在不一定值得的事情上。