为何要从 Access 发送邮件？
想象一下这样的场景：你有一个客户管理数据库，每当有新客户录入时，你希望自动发送一封欢迎邮件；或者你有一个库存管理系统，当某个商品库存低于设定值时，系统能自动向采购部门发送一封 加拿大首席财务官电邮清单 提醒邮件。通过 Access 自动发送邮件，可以极大地提高工作效率，减少人工操作，确保信息的及时传递。这不仅能节省大量时间，还能有效避免人为疏漏。
需要准备些什么？
要实现这个功能，你只需要准备以下三样东西：
一个 Access 数据库：这是基础，你的数据都存储在这里。
一个 Outlook 桌面客户端：Access 无法直接发送邮件，它需要通过 Outlook 这个“中间人”来完成。所以，确保你的电脑上安装并配置好了 Outlook。
VBA 代码：这是实现自动化的核心。别担心，即使你对 VBA 不熟悉，也可以直接使用我提供的代码。
核心思想
我们的核心思路是：利用 VBA 代码，在 Access 中编写一个宏或者事件过程。当某个特定事件（例如，点击一个按钮、表单打开、数据更新后）触发时，VBA 代码会调用 Outlook 应用程序，生成一封新邮件，并根据你的设定填入收件人、主题和正文，最后发送出去。
实战代码
下面是一个简单的 VBA 宏，你可以直接复制到你的数据库中。
如何使用：
打开你的 Access 数据库。
找到你想要添加这个功能的按钮或者事件，例如在一个表单上添加一个按钮。
选中按钮，在属性表里找到事件选项卡，点击“在单击时”右边的三个点 ...。
选择“代码生成器”，然后将上面提供的 VBA 代码粘贴进去。
修改 .To、.Subject 和 .Body 的值，将它们替换成你需要的收件人、主题和正文。你甚至可以使用数据库中的字段来动态生成这些内容，比如 Me.邮箱地址 或 Me.客户姓名。
更进一步：实现自动化
如果你想让邮件发送过程完全自动化，而不是手动点击按钮，可以考虑以下几种方式：
表单事件：在表单的“加载后”或“更新后”事件中调用这段代码。
数据宏：Access 2010 及更高版本支持数据宏。你可以在表或查询的“插入后”、“更新后”或“删除后”事件中运行一个宏，该宏可以调用一个 VBA 函数来发送邮件。
定时任务：结合 Windows 的任务计划程序，你可以设置 Access 在每天的特定时间自动打开一个宏，该宏会执行一个查询并发送邮件。
常见问题及解决
“ActiveX 部件不能创建对象”错误：这通常是因为你的 Access 或 Outlook 安装不完整，或者注册表有问题。可以尝试修复安装 Office。
邮件发送失败，但代码没有报错：检查你的 Outlook 是否处于正常运行状态，是否需要输入密码或有安全提示。有时 Outlook 的安全设置会阻止外部程序发送邮件，你需要在 Outlook 的“信任中心”中调整相关设置。