详细了解下面的每个步骤，您将看到对公司的这一领域进行数字化转型是多么容易。
让我们想象一下一位企业家：他将自己的商业项目交给了天使投资人，天使投资人对此表现出了极大的兴趣。他是用打字机写的，只有一份。您可以在计算机上完成此操作并通过邮件发送，或者只是安全地保存数字副本以备不时之需；但他更喜欢传统的方法，这是经典。走路时，他被坑洼绊倒，一阵风吹走了他前途光明的公司的所有叶子。
这个例子可能有点异想天开，但它已经发生过很多次了，并且与以物理格式存储发票的含义相差不远。它们占用了我们可以释放的空间，它们通常使用容易变质的油墨印刷，并且很难读取所反映的数量，由于大量的纸张浪费，它们的可持续性较差，而且我们忘记了人为因素：我们可能会放错地方它们在分类过程中甚至丢失。
您的会计经理或经理将对发票的数字化无限感激：更少的麻烦，更高的生产力，最重要的是，对费用和收入的完美控制。想象一下，所有的会计工作都自动完成会是什么样子，多么轻松！换句话说，这就是一家会计混乱或秩序可以治理的公司之间的区别。不言而喻，这种秩序以非凡的方式为公司的成功做出了贡献。
制作电子发票的最佳选择
Holded 允许您以直观的方式集中您的发票、会计、项目、CRM 和 HR。
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什么是发票数字化？
任何有自尊心的企业都需要开具发票，即通过开具发票来控制和记录费用和收入，没有人可以免除这一点。没有它，不言而喻，企业就不可能维持下去。
好吧，数字化发票包括将您已有的纸质 合作伙伴电子邮件列表 发票转换为电子格式，或者使用专门的计费程序直接以数字格式签发发票。话不多说。让我们分成几部分吧。
通过在线平台自动生成销售发票一直是我们业务的关键。
Marc Ministral，Aina 巴塞罗那首席运营官。
将纸质文件转换为数字格式。为此，我们需要扫描已经开具的纸质发票。当然，我们需要OCR技术（扫描时识别数字和字母的技术，现在几乎所有手机都具备这种技术）。
拥有一个发票程序，不仅可以让您避免纸质存储，还可以对大量日常会计任务进行分类和自动化，这将为您节省时间、金钱，并在无数流程中（领取发票、及时交付文档）节省您的时间、金钱和最后一刻的紧张情绪。税务机关等）。
什么是 OCR 程序？它与发票数字化有何关系？
如果您不想花太多时间手动抄写纸质发票，有一种技术可以让您的生活更轻松。 OCR（光学字符识别）程序允许您将扫描文档转换为可编辑文件。想象一下能够从纸质发票中提取文本以更轻松地将其数字化。
通过 OCR 进行数字化后，发票可以在会计或电子发票软件中存储、组织和管理。
有哪些法律规范发票数字化过程？
西班牙现行的各种法规为发票的正确数字化提供了法律框架。第 25/2013 号法律规定了电子账单的义务和批准程序的使用。
另一方面，指令EHA/962/2007规定了数字化发票与纸质发票具有相同法律效力的要求。遵守数据保护法也很重要，例如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)。
如果您不清楚发票数字化的格式，请记住，自 Crea y Crece 法以来，在西班牙，必须开具并支持电子发票。它们仅被数字化还不够：它们还必须根据法律具有特定的格式。
发票数字化对您的公司有何好处？
发票数字化的优点有很多，但我们为您提供九个主要优点：
节省时间。正如我们在上一节中所说，足够的软件（包括计费和会计）将加速并简化所有那些始终相同的繁琐程序，因此您可以将时间投入到需要您所有才能的业务的其他方面。
节省空间。想象一下节省数公斤纸张（如果我们没有正确数字化，法律要求您将发票保存五年）与占用您桌子上的空间并将所有会计信息存储在您的计算机和/或存储中之间的区别。云（这是在互联网上）。
省钱。如果直到最近通过邮政邮件发送纸质发票还很常见，那么在线发送数字化发票可以节省大量纸张和打印成本。
改进并促进数据的组织。当我们将发票数字化并将所有会计转移到该格式时，我们选择的系统会立即创建发票，个性化预扣税和百分比，进行适当的计
避免人为错误。所有这些流程的自动化程度越高，人为因素就越不可能渗透到我们的会计中。
更好地控制逾期付款。财政部的一大进步是促进发票数字化，正是为了这个目的：公共组织不是公司的大债务人，延迟付款可能会对其造成损害。例如，在持有账户软件中，为每个客户提供个性化门户，以便对待处理收款的控制更加有效和安全。
方便公司发票的会计处理。收集发票、检查每张票据等工作之间的区别只需单击一下即可完成所有这些操作，您将有时间做重要的事情：销售您的产品并提供您的服务。
可持续性。我们还必须考虑这个方面，更重要的是，当变得更加可持续时，几乎不需要任何成本。拥有数百张实物格式的发票意味着我们要拯救地球数千公斤的纸张，以及通常有毒的墨水。更不用说印刷纸通常会以如此快的速度变质，以至于几个月后我们可能无法理解纸上写的是什么。
它是经理和顾问的理想系统。当然，包括电子发票的创建和开具在内的管理程序有助于在咨询中对每张发票进行分类和计算，从而节省时间和金钱。
如何将发票数字化
Holded 非常直观，与会计和人力资源等其他领域的集成、定制发票的能力及其财务报告功能是关键因素。
Lucía Marini，Emotion 巴塞罗那行政人员。
中小企业发票数字化的需求
至此，选择电子发票相对于实体发票似乎并没有太多疑虑。 Holded 的业务管理软件非常适合中小企业：首先，因为它是为中小企业设计的。其次，因为它简化、自动化并大大减少了我们花在计费上的时间。恰好，在为数不少的中小型企业中，这部分都是由商人自己负责，而大企业则有自己的会计部门和人力团队来区分各类发票或发票。向他们发出所有必要的数据，而不会出现错误。
我们从这个过程中抽出的所有时间都将用于改进我们业务的其他方面，而没有人可以为我们工作。在计费方面，是的。
如何使用 Holded 逐步将发票数字化？
Holded的优点是它的学习曲线非常高（也就是说，你在很短的时间内学得很快）。它也非常直观（我们仍然建议使用Holded Academy来获取更多信息），但这本质上就是它的工作原理。
1. 在 Holded 上创建一个免费帐户
第一步是在 Holded注册一个免费帐户。您只需按照表单中的步骤操作，就可以使用您的用户名和密码访问控制面板。
2. 填写必要的信息以使该计划适应您的公司
确保尽可能准确地定义您的个人资料，以便为您的业务提供最佳解决方案。