了解如何生成电子发票：使用 Holded 逐步进行
Posted: Sat Jan 04, 2025 4:07 am
电子发票是证明商品或服务购买和销售商业交易的在线文件。与纸质发票具有同等效力。
Crea y Crece法获得批准后，所有个体经营者和公司都将强制使用电子发票，无论业务金额多少以及收件人是谁。不过，有一个适应期，具体取决于公司的业务量。
无论如何，公司和自由职业者都必须加速其数字化转型，将这种电子格式纳入其运营中。
自动发送电子发票。
在几秒钟内创建发票、估算和形式，并使用您存储的信息自动填写字段。
从保留开始
如何利用科技制作电子发票？
为此，建议使用在线计费软件。除了法律上的必要性之外，使用这些技术还可以让您更快地准备发票并最大限度地减少可能的错误。例如，得益于税收计算的自动化、收件人税收数据的导入或准备发送的文档的自动生成。
在Holded 中，您可以使用这些功能和其他功能完全在线进行会计处理，这使其成为适合中小企业的最完整的 ERP之一。要生成保留的电子发票，您必须按照以下步骤操作：
按照这些步骤，将生成一个 .xml 文件，其中包含相应公共管理部门识别该文档所需的所有信息。请记住，这种电子格式（xml 文件）仅适用于与公共实体合作的公司。
尽管同时通过邮件发送给客户的 PDF也将是电子发票，但 xml 格式将是唯一对管理部门有效的格式。我们将深入研究这两种格式，无论如何，这两种格式都可以使用 Holded 创建。
在保留中生成电子发票的步骤
因此，有必要区分结构化和非结构化格 CMO电子邮件列表 式的电子发票。上述 PDF 发票也将被视为电子发票。尽管在本例中采用非结构化格式。
另一方面，我们可以以结构化格式生成发票，这需要一系列特定字段，这些字段可能会根据接收文档的主管部门的不同而有所不同。
最后一种格式目前仅对个体经营者和与公共行政部门合作的公司强制要求。
上述 xml 文件是供应商根据主管部门的指示生成的，必须上传到平台。也就是说，下面我们将逐步了解在 Holded 中生成两种电子发票模型的所有步骤。
1. 进入销售 > 发票部分
如果您已经有一个处于“保留”状态的帐户，则必须进入您的面板并单击左侧面板中的“销售”，然后单击“发票”。
转到销售 > 发票部分
2. 单击“新建发票”
在下一个屏幕上，您会在右侧找到一个带有文字“新发票”的蓝色按钮。您可以点击此处或直接按N键生成发票。
单击新发票
3. 选择数据
将打开一个新窗口，您必须在其中包含发票数据。在联系区域中，您必须提供有关将收到电子发票的公司或个人的信息。
在保留计费程序中，您可以存储与您有业务关系的联系人和公司。这样，当您输入收件人姓名的第一个字母时，他们的所有税务数据都会自动显示，您只需单击一下即可插入。
文件编号必须与当前法规规定的活动用于其常用发票的系列相关。该日期与签发日期相对应，如果适用，可以包括到期日期。
选择发票收件人并填写其信息
4. 包括概念、数量和单位价格
您必须包含下面的每个概念。该程序允许您配置预先建立的产品，以便当您单击它们时，只需单击一下即可自动完成价格和税收字段。或者您可以输入相关服务或产品以及所需的价格和单位。在这种情况下，税费也会自动计算。
Crea y Crece法获得批准后，所有个体经营者和公司都将强制使用电子发票，无论业务金额多少以及收件人是谁。不过，有一个适应期，具体取决于公司的业务量。
无论如何，公司和自由职业者都必须加速其数字化转型，将这种电子格式纳入其运营中。
自动发送电子发票。
在几秒钟内创建发票、估算和形式，并使用您存储的信息自动填写字段。
从保留开始
如何利用科技制作电子发票？
为此，建议使用在线计费软件。除了法律上的必要性之外，使用这些技术还可以让您更快地准备发票并最大限度地减少可能的错误。例如，得益于税收计算的自动化、收件人税收数据的导入或准备发送的文档的自动生成。
在Holded 中，您可以使用这些功能和其他功能完全在线进行会计处理，这使其成为适合中小企业的最完整的 ERP之一。要生成保留的电子发票，您必须按照以下步骤操作：
按照这些步骤，将生成一个 .xml 文件，其中包含相应公共管理部门识别该文档所需的所有信息。请记住，这种电子格式（xml 文件）仅适用于与公共实体合作的公司。
尽管同时通过邮件发送给客户的 PDF也将是电子发票，但 xml 格式将是唯一对管理部门有效的格式。我们将深入研究这两种格式，无论如何，这两种格式都可以使用 Holded 创建。
在保留中生成电子发票的步骤
因此，有必要区分结构化和非结构化格 CMO电子邮件列表 式的电子发票。上述 PDF 发票也将被视为电子发票。尽管在本例中采用非结构化格式。
另一方面，我们可以以结构化格式生成发票，这需要一系列特定字段，这些字段可能会根据接收文档的主管部门的不同而有所不同。
最后一种格式目前仅对个体经营者和与公共行政部门合作的公司强制要求。
上述 xml 文件是供应商根据主管部门的指示生成的，必须上传到平台。也就是说，下面我们将逐步了解在 Holded 中生成两种电子发票模型的所有步骤。
1. 进入销售 > 发票部分
如果您已经有一个处于“保留”状态的帐户，则必须进入您的面板并单击左侧面板中的“销售”，然后单击“发票”。
转到销售 > 发票部分
2. 单击“新建发票”
在下一个屏幕上，您会在右侧找到一个带有文字“新发票”的蓝色按钮。您可以点击此处或直接按N键生成发票。
单击新发票
3. 选择数据
将打开一个新窗口，您必须在其中包含发票数据。在联系区域中，您必须提供有关将收到电子发票的公司或个人的信息。
在保留计费程序中，您可以存储与您有业务关系的联系人和公司。这样，当您输入收件人姓名的第一个字母时，他们的所有税务数据都会自动显示，您只需单击一下即可插入。
文件编号必须与当前法规规定的活动用于其常用发票的系列相关。该日期与签发日期相对应，如果适用，可以包括到期日期。
选择发票收件人并填写其信息
4. 包括概念、数量和单位价格
您必须包含下面的每个概念。该程序允许您配置预先建立的产品，以便当您单击它们时，只需单击一下即可自动完成价格和税收字段。或者您可以输入相关服务或产品以及所需的价格和单位。在这种情况下，税费也会自动计算。