使用 Wrike,您可以管理各个级别的不同类型的工作流自动化,从公司范围到部门范围,一直到任务级别。
每个团队都有不同的任务要完成,并受益于不同的自动化规则。因此,在 Wrike 中,您可以在团队级别设置自动化规则,这些规则仅适用于该团队工作流程中的活动,而不是整个项目。
Wrike 的定制功能通过自定义项目类型进一步扩展。借助针对特定任务的自动化规则,每个任务都可以拥有自己的自定义工作流程,因此您可以确保在将其标记为“完成”之前已勾选所有框。自定义项目 尼日利亚电话号码数据900万包 类型例如,假设销售和营销团队正在使用 Wrike 及其客户关系管理软件 (CRM) 来管理他们的潜在客户。
他们的目标是根据潜在客户的状态(从“新”到“已联系”再到“合格”),自动将后续任务分配给团队成员。通过 Wrike 的自定义功能,您可以设置仅适用于符合特定条件的某些潜在客户的自动化规则。
营销架构师团队使用定制自动化来满足客户的不同偏好。
他们告诉我们: “我们在每个广告商下都建立了一个架构,其中有审批任务和文件夹,包括广播广告、电视广告、演示文稿、创意简报、故事板等。我们在每个文件夹中都创建了模板,并为每个广告商定制了项目流程。”
得益于 Wrike 的高级定制级别,他们的项目完成时间现在提高了 25%。
4. 具有工作流程宏观和微观视图的仪表板
Wrike 的仪表板视图选项意味着您可以从多个角度查看您的工作流程。仪表板会自动生成项目数据的不同视图,而无需在任务状态发生变化时手动更新跟踪系统。
无论是显示项目中的所有任务还是根据优先级或时间范围过滤任务,这些不同的仪表板都可以快速轻松地为用户提供最相关的信息。浅绿色背景上的 Wrike 仪表板产品屏幕截图例如,通过 Wrike,管理人员可以轻松查看整个项目,了解每个任务、负责人以及他们在工作流程中的位置。
各个团队成员还可以在他们被分配到的项目的宏观和微观视图之间切换,并使用仪表板小部件来过滤要显示的数据:
他们在整个项目中负责的每一项任务
当天或本周的任务
按时间顺序查看每个项目更新
这种可见性范围可帮助您做出更明智的决策。团队成员可以有效地确定任务的优先级,经理可以轻松跟踪进度、识别瓶颈并找到需要提供更多支持的领域。此外,当团队成员对项目状态和优先级有共同的看法时,您就无需参加耗时的状态会议或冗长的电子邮件链。
例如,人力资源公司Intelco认为 Wrike 的全面仪表板视图有助于改善其规划和决策。过去,管理人员很难看到有多少项目正在进行中,检查与任务相关的状态更新,或查找过去项目的信息。现在,Wrike 仪表板的全面可见性意味着 Intelco 可以轻松找到和跟踪所有内容。