条件格式的示例

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Arzina3225
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条件格式的示例

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7. 导入数据
有时您希望从文档选项卡以外的来源收集工作表中的数据。借助以下公式,Google 表格可以自动从其他电子表格导入数据,还可以从CSV 、网页上的列表或表格以及RSS 提要和XML 文件中的信息导入数据。

如果您使用 IMPORTRANGE 函数从其他电子表格导入数据,则这不会立即起作用。这是因为您必须首先授予从其他工作表导入数据的权限。您可以通过单击错误消息“#REF!”来解决此问题单击并通过随后出现的蓝色按钮授予许可。然后,您将看到所需的信息出现,并且一旦源文档发生更改,所选范围将近乎实时地更新。


importrange 函数的示例

8. 公式
根据电子表格的语言设置,您可以在 Google 文档中找到所有公式的概述(英语、荷兰语) 。在这里您将找到所有公式的解释。此外,它对于发现您尚未使用的公式也是一个有用的参考,但可以使您的工作更有效率。使用关键字或选择类别,例如“日期”、“数学”或“统计”。如果您经常处理各种来源的数据并想要编辑此信息,以下公式可以为您节省大量时间:

VLOOKUP:垂直查找。向下搜索某个范围的第一列中的某个键,并返回找到的行中指定单元格的值。例如,如果您希望根据“键”(出现在两个文件中的值)自动合并来自两个不同工作表的数据,则此功能很有用。
SUMIF(S):返回基于一个或多个条件的范围之 台湾电话号码 和。如果您想在满足正确条件的情况下自动添加值,则可以使用此公式。
EOMONTH:返回某个月最后一天的日期,该日期比另一个日期早或晚指定的月数。例如,这可以让您避免一个日历月包含的天数多于另一个日历月的问题。
SPARKLINE:在一个单元格内创建一个微型图表。如果您想立即在电子表格中显示趋势线,则非常有用。
GOOGLETRANSLATE:在两种语言之间翻译文本。因此,A1 中的“Hallo”(荷兰语)变为 A2 中的“Hello”(英语)。可以在数十种语言之间进行翻译。
当您开始使用公式时,您很可能会在某个时候遇到错误消息。因此,这里概述了所有常见错误以及您可以采取的解决措施。


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SUMIF 公式的示例

9.EZ查询
如果您对 Google 表格中的公式感到满意,但在编辑数据时偶尔需要更多自由,那么是时候深入研究“查询功能”了。该功能将 SQL(与数据库通信的语言)的强大功能与电子表格的计算能力相结合。这篇优秀的文章解释了您可以使用查询功能做什么以及这种语言的工作原理。

为了帮助您开始基本查询,您可以使用EZ Query插件。在这里,您可以通过指定一些条件相当轻松地编辑数据文件,而无需自己编写查询。然后,您可以根据需要调整自动生成的公式。如前所述,您还可以使用“探索”功能(请参阅提示 5)来创建查询。
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