什麼是專案管理中的風險識別？
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:38 am
如果你在 Wrike 上搜尋“專案失敗的原因”，你會得到幾頁文章和資源，包括專案工作計劃失敗的 5 個原因以及如何避免它們。很多原因都是程序性的，例如與範圍定義、方法和溝通有關，但有一個共同的主題：風險識別流程不充分。
風險管理不善不僅是影響大公司的問題。小型企業很容易犯下同樣類型的錯誤及其後果，這對他們來說可能同樣（如果不是更嚴重）是災難性的。專案風險識別不僅適用於企業，而且應該成為任何企業運作方式的核心。
繼續閱讀以了解風險識別的細節，包括其生命週期、重要性以及需要避免的常見陷阱。此外，您還將了解Gwynnie Bee等組織如何使用 Wrike 有效管理並降低風險。
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什麼是風險管理？
風險管理是識別、追蹤和管理可能影響企業整體健康和 亞洲手機號碼列表聲譽的潛在風險的過程。 英國專案管理協會(APM)對此有很好的描述： 「風險分析和風險管理是一個過程，可以主動了解和管理單一風險事件和整體風險，透過最小化威脅和最大化機會和結果來優化成功。
如果沒有高層的支持、利害關係人的適當參與以及風險識別和管理的嚴格方法，專案將面臨更高的失敗風險。
這裡的教訓是在專案一開始就解決風險，並讓您的學習成果為範圍、流程和資源的決策提供基礎。考慮專案中反覆出現的問題，例如固定價格合約風險或與客戶一年中特定時間相關的風險。我們的「如何制定風險管理計劃」文章涵蓋了這一點，並包含您可以參考的範例。
也要記住這一點——風險管理不僅僅是一個過程，而且還涉及文化。正如安聯前首席風險官湯姆威爾森 (Tom Wilson)提醒我們的那樣：
風險管理是一種文化，而不是一種邪教。只有每個人都實踐它才有效，而不是少數大祭司實踐它才有效。
Tom Wilson，安聯首席風險官
從更高的角度來看，也存在著可以使專案受益的風險。例如，組織政策的潛在變化可以消除繁文縟節並節省您的時間。這些通常被稱為機會，而負面風險則代表威脅。您可以在這裡了解更多：專案管理中的積極風險是什麼？
風險識別生命週期和流程是什麼？
深入研究我們發現風險識別，這是風險管理過程的第一步。我們在專案風險評估指南中描述了第一步：「列出您能想到的所有可能的風險和機會。如果您只專注於威脅，您可能會錯過為客戶或客戶提供意想不到的價值的機會。
請注意定義的後半部分如何有力地說明在您的計劃中包含積極的風險 - 抓住一切機會讓利害關係人感到高興。專案管理知識手冊（PMBOK® 指南）解釋說，風險管理計劃應包括每個風險的詳細風險聲明。該聲明應涵蓋：
風險產生的原因
當風險可能發生時
風險對專案目標的影響
那麼，如何識別風險呢？為此有不同的框架，您應該選擇最適合您組織的工作實踐和資源的框架。例如，專案管理協會 ( PMI ) 發布了一份綜合指南，詳細解釋了其模型。如果您正在處理一個簡單的專案或在小型組織內工作，這可能有點過頭了，但仍然值得理解。
讓我們先考慮上下文。就像專案中的專案一樣，風險識別生命週期是一個提供整體風險管理計畫關鍵要素的過程。風險識別過程本身遵循明確的結構，並透過六個階段逐步闡述：
風險管理不善不僅是影響大公司的問題。小型企業很容易犯下同樣類型的錯誤及其後果，這對他們來說可能同樣（如果不是更嚴重）是災難性的。專案風險識別不僅適用於企業，而且應該成為任何企業運作方式的核心。
繼續閱讀以了解風險識別的細節，包括其生命週期、重要性以及需要避免的常見陷阱。此外，您還將了解Gwynnie Bee等組織如何使用 Wrike 有效管理並降低風險。
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什麼是風險管理？
風險管理是識別、追蹤和管理可能影響企業整體健康和 亞洲手機號碼列表聲譽的潛在風險的過程。 英國專案管理協會(APM)對此有很好的描述： 「風險分析和風險管理是一個過程，可以主動了解和管理單一風險事件和整體風險，透過最小化威脅和最大化機會和結果來優化成功。
如果沒有高層的支持、利害關係人的適當參與以及風險識別和管理的嚴格方法，專案將面臨更高的失敗風險。
這裡的教訓是在專案一開始就解決風險，並讓您的學習成果為範圍、流程和資源的決策提供基礎。考慮專案中反覆出現的問題，例如固定價格合約風險或與客戶一年中特定時間相關的風險。我們的「如何制定風險管理計劃」文章涵蓋了這一點，並包含您可以參考的範例。
也要記住這一點——風險管理不僅僅是一個過程，而且還涉及文化。正如安聯前首席風險官湯姆威爾森 (Tom Wilson)提醒我們的那樣：
風險管理是一種文化，而不是一種邪教。只有每個人都實踐它才有效，而不是少數大祭司實踐它才有效。
Tom Wilson，安聯首席風險官
從更高的角度來看，也存在著可以使專案受益的風險。例如，組織政策的潛在變化可以消除繁文縟節並節省您的時間。這些通常被稱為機會，而負面風險則代表威脅。您可以在這裡了解更多：專案管理中的積極風險是什麼？
風險識別生命週期和流程是什麼？
深入研究我們發現風險識別，這是風險管理過程的第一步。我們在專案風險評估指南中描述了第一步：「列出您能想到的所有可能的風險和機會。如果您只專注於威脅，您可能會錯過為客戶或客戶提供意想不到的價值的機會。
請注意定義的後半部分如何有力地說明在您的計劃中包含積極的風險 - 抓住一切機會讓利害關係人感到高興。專案管理知識手冊（PMBOK® 指南）解釋說，風險管理計劃應包括每個風險的詳細風險聲明。該聲明應涵蓋：
風險產生的原因
當風險可能發生時
風險對專案目標的影響
那麼，如何識別風險呢？為此有不同的框架，您應該選擇最適合您組織的工作實踐和資源的框架。例如，專案管理協會 ( PMI ) 發布了一份綜合指南，詳細解釋了其模型。如果您正在處理一個簡單的專案或在小型組織內工作，這可能有點過頭了，但仍然值得理解。
讓我們先考慮上下文。就像專案中的專案一樣，風險識別生命週期是一個提供整體風險管理計畫關鍵要素的過程。風險識別過程本身遵循明確的結構，並透過六個階段逐步闡述：