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如果更改所有这些打印设置似乎有点乏味，而且您每次都经常做同样的事情，那么您可以选择适合您的默认打印设置。转到功能区上的“文件”选项卡，选择左下角的“选项” ，然后从弹出窗口菜单中选择“高级” 。接下来，一直向下滚动（别担心，我们快到了！），您将找到两组打印选项。标准的“打印”功能可能没用，但在它下面，有“打印此文档时”。标准的 PowerPoint 行为是使用您上次使用的任何设置，因此如果您打印大量不同类型的文档，那么您必须不断更改设置。或者，这些设置允许您为打开的每个演示文稿文件设置默认打印设置。因此，可能一个特定的演示文稿只打印灰度注释，而另一个则打印全彩色幻灯片。

它与上面的打印机选项中概述的设置集合相同，但您只需为每个文档设置它们，新加坡 电话 这样可以减少一些挫败感。

PowerPoint 选项弹出窗口的屏幕截图。从左侧菜单中选择“高级”。箭头注释显示您必须滚动到高级选项的底部才能找到“打印此文档时：”选项。已选择“使用以下打印”。



以灰度或黑白色打印 PowerPoint PowerPoint 笔记
如果要进行彩色打印，您将希望看到对比度是否清晰正确，因为屏幕显示的是要打印的内容 - 尽管始终值得检查是否存在任何可访问性问题，例如，颜色对比度是否足够高，以便常见色盲患者可以辨认。我们的免费 BrightSlide 插件有一个内置的 PowerPoint 颜色对比度检查器，它真的很有用。但是，如果您以灰度打印，那么可能会更成问题，因为您不知道打印机将如何解释您选择的颜色。幸运的是，PowerPoint 为您提供了一些简洁的工具来管理这个问题，并为您提供了幻灯片的特定灰度打印版本，这完全不会影响您的彩色演示。

转到功能区上的“视图”选项卡，然后选择“灰度”选项。现在，您可以看到幻灯片以灰度打印时的样子。功能区上还会有一个名为“灰度”的新选项卡。此功能区上的命令允许您在演示时更改幻灯片上任何对象的灰度格式，而无需更改颜色格式。因此，如果某些东西看起来不对劲，您可以将其调暗或调亮、调黑或调白，甚至可以选择不显示该对象。如果您想确保从黑白打印机获得最佳打印效果，这非常有用。

之前截图中的注释页面截图。灰度选项卡已打开，注释页面呈灰度状态。

值得注意的是，有几个怪癖。如果形状中有文本，或者文本框有填充颜色，那么这些设置仅适用于对象的填充颜色，而不适用于文本。但是，如果您有一个没有填充颜色的纯文本框，那么这些设置将应用于文本本身。此外，还有一个“不显示”选项，它非常适合删除墨水较多的内容，如图像或大块颜色，尤其是在背景中。令人恼火的是，如果对象中输入了文本，则选择“不显示”将隐藏对象，但不隐藏文本。这感觉很奇怪，因为如果您使用白色背景，“白色”选项基本上会做同样的事情（使对象填充或图片显示为白色，因此在纸上打印时不可见）。当以灰度或黑白打印时，任何幻灯片背景填充都会自动删除。但是，幻灯片母版上的图形不会，所以请注意，您可能无法获得想要的结果，具体取决于幻灯片母版的构建方式。