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Wrike 為每個人提供流程自動化

Posted: Sat Dec 21, 2024 4:23 am
by sohanuzzaman52
Wrike 是一個可自訂、可擴展的工作管理平台,在建置時考慮了複雜的業務流程。當您在 Wrike 中管理您的工作時,您可以集中監控流程、確定自動化區域並使用直覺、基於規則的方法實施這些變更所需的資料。

讓我們看看 Wrike 的自動化如何在業務流程的每個階段中發揮作用。

簡化你的攝取量
在業務流程開始時,Wrike 透過自動任務建立和委派等工 手機號碼清單 具幫助您完善啟動。例如,自訂請求表可以收集所有必要的詳細信息,以便您的團隊可以自動將工作分配給特定的工作角色、團隊或個人。

淺綠色背景上的wrike請求表的產品螢幕截圖

您還可以使用 Wrike 突破性的Work Intelligence® AI 和機器學習功能,從最基本的筆記開始設定新工作,將大任務分解為可操作的子任務,並根據粗略的筆記產生專案摘要。

當您將團隊所承擔的工作的基本流程自動化時,您就為成功的協作定下了基調。

自動化工作流程
業務流程和團隊的工作流程之間有許多重疊。借助 Wrike,您可以將智慧自動化添加到系統的幾乎任何方面。簡而言之,只要您能想像,就可以透過 Wrike 做到。

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例如,您可以建立使用特定業務邏輯(無需程式碼)的自訂專案類型,並連結到特定場景的自動化規則,例如當任務狀態變更為「已完成」時要執行的操作。

您還可以根據與任務相關的日程安排、風險管理或容量數據為您的團隊設定自動提醒。這可以幫助您解決出現的問題並重新調整您的方法。

水綠色背景下的wrike ai自動化建議的產品螢幕截圖

此外,借助 Wrike 詳盡的整合列表,您可以超越單一工作流程的自動化。

透過將 Wrike 與堆疊的其餘部分集成,即使工作涉及多個工具,您也可以自動化整個流程並彌合差距。這大大提高了生產力,並且大大降低了流程中某個步驟被遺漏的可能性,而且潛在的成本節省也非常巨大。

追蹤流程
當您在 Wrike 工作時,您可以全面了解專案生命週期,因為我們會追蹤並集中與您的工作相關的所有變更和狀態更新。然後,透過過濾該數據,您可以在易於閱讀的使用者介面中自動即時查看最關鍵的效能指標。

淺綠色背景下的wrike儀表板的產品螢幕截圖

透過設定篩選器並選擇小工具來突出顯示最重要的數據,您可以為您的專案、團隊甚至想要確定任務優先順序的個人設定自訂儀表板。因為您所在空間中的所有儀表板都來自中心事實來源,所以您知道您的整個團隊都在循環中,並且您正在追蹤他們所取得的一切的最新消息。

當任務狀態變更時,您的看板將自動更新。