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Wrike 讓您可以在一個地方規劃和報告項目

Posted: Sat Dec 21, 2024 3:37 am
by sohanuzzaman52
在易用性方面,Trello 表現出色。但它雖然簡單,但缺乏功能。現實情況是,一些關鍵的專案管理功能根本缺乏。

另外,在 Wrike,我們相信我們的平台擁有有效工作管理所需的一切,從資源規劃到報告。

Wrike 協助您精心規劃和管理您的資源。在我們的平台上追蹤員工能力、時間表等。此外,您還可以在 Wrike 中儲存團隊工作所需的所有內容(文件、維基或其他資產)。
Wrike 可以自動化您的工作流程。透過自訂申請表來從一開始就收集您需要的所有信息,從而簡化您的工作量。您甚至可以透過一種靈活的形式產生動態回應、建立任務、啟動專案和自動化工作流程。
Wrike 有內建預算工具。追蹤員工工作時間、根據預 如何建立電話號碼列表 測評估實際支出、掌握發票情況並報告成本——所有這些都在一處完成。
Wrike 為您提供所有價格計劃的複雜報告。高績效團隊需要的不只是基本指標。透過包含詳細見解和資訊圖表的報告儀表板來展示您的辛勤工作- 所有付費計劃均提供,而不僅僅是頂級企業選項。
Wrike 評估專案風險以防止中斷。Wrike 協助您辨識專案交付的風險。透過我們的Work Intelligence® 解決方案,Wrike 根據先前專案的績效來預測哪些專案最有可能面臨中斷。
淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖

Sonance是一家建築揚聲器和戶外音響製造商,當 Wrike 的資源管理陷入困境時,它來到了 Wrike 。定期開發 18 個產品類別以及更多產品類別,員工跨業務線、產品和團隊進行工程、開發和啟動專案。

產品總監 Derick Dahl 嘗試了許多不同的專案管理工具,例如 Microsoft Excel、Teamwork、Smartsheet 等。但當他發現 Wrike 時,他知道這是正確的選擇。

Wrike 的資源管理功能幫助我們實現了產品生命週期管理流程和方法,這是我們公司 DNA 的一部分,這真是令人難以置信。

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德里克達爾,產品總監
公司標誌
2. Asana:簡單專案管理的 Trello 替代方案
Asana是最著名的專案管理平台之一,旨在透過在一個互聯空間中組織工作來幫助團隊協作。

它被全球數百萬人使用,並擁有約 200 個現成的整合(相比之下,Wrike 擁有 400 多個)。 Asana 的付費方案也比Wrike 的更貴,起價為每年 10.99 美元或每月 13.49 美元。

請求表對許多團隊都很重要,因為它們是工作啟動的起點。 Trello 在這方面的功能有限,但 Asana 的請求表單可以自訂、自動化和嵌入,這都為其團隊增加了額外的多功能性。 Wrike 的申請表可以做到這一切,而且還可以產生整個工作流程、啟動預先規劃的專案並自動到達受讓人的待辦事項清單中。

最終,許多用戶選擇Wrike 而不是 Asana和 Trello,因為它提供了更簡潔的用戶體驗、更高的可見性和更強大的工作管理功能。

3. Smartsheet:基於電子表格功能的 Trello 替代品
如果您一直透過電子表格管理工作,那麼在尋找 Trello 替代方案時, 您可能會被Smartsheet所吸引。

與 Trello 非常相似,Smartsheet 的基於雲端的專案管理軟體可協助團隊成員視覺化和組織他們的工作。它提供了一個表格使用者介面,對於依賴 Excel 或類似工具的團隊來說會很熟悉。其付費方案起價為合理的每月 9 美元(按年計費),但需要任何Wrike 式高級功能的團隊將需要升級到商業或企業計畫。

Trello 與 Smartsheet 的差別在於原生分析。 Trello 提供的外掛程式可以幫助提供見解和報告協助。但 Smartsheet 有一些內建功能,允許用戶透過分組和過濾資料來分析和建立自訂報告。

也就是說,Smartsheet 的分析確實需要一些時間和精力來設定(而 Wrike 的專案儀表板、進階分析和即時報告都可以在幾秒鐘內存​​取)。

使用簡單看板工具或傳統電子表格的小型團隊會發現 Trello 或 Smartsheet 非常適合他們。但作為兩者的替代方案,Wrike 的功能要強大得多,可以提供更多的靈活性、功能和成長機會。

4. Jira:類似於Trello的應用程序,用於軟體開發項目
Jira Software、Jira Core 和 Jira Work Management 都是幫助企業和組織管理工作並與同事合作的工具。 Trello 針對各種團隊,而Jira主要針對軟體開發人員和敏捷專案管理方法。

雖然Jira 的免費版本使其成為Trello 的絕佳替代品,但兩家提供者的訂閱方案均按每個用戶計費(如果按年計費,Trello 的每位用戶每月5 美元,Jira 的每位用戶每月8.60 美元)。這使得小型企業和成長型團隊值得考慮。

許多人沒有意識到 Trello 和 Jira 實際上屬於同一家公司(Atlassian Group)所有,該公司的許多產品都提供類似的功能。因此,決定使用哪個平台可能很困難。兩者都使用看板作為主要項目視圖,但複雜程度有顯著差異:Trello 更易於使用,但 Jira 提供了更多有關專案和任務細節的上下文。

5. ClickUp:適合需要廣泛功能的團隊的 Trello 替代方案
ClickUp是另一個最受歡迎的專案規劃工具,經常被認為是免費看板軟體的強大選擇。它為許多不同的用例提供解決方案,提供自動化、聊天工具、模板等。

ClickUp 提供「永久免費」計劃,擁有看板等基本功能。它還提供三種付費方案:Unlimited 起價為每位使用者每月 7 美元(按年計費)、Business 起價為每位使用者每月 12 美元(按年計費)、Enterprise 價格不詳。

將ClickUp與 Trello 和其他工作管理平台進行比較時,許多使用者關注的是校對和批准功能。 Trello 允許用戶透過名為 PageProof 的外掛程式為看板添加校樣,ClickUp 提供了標記變更或對最多六種上傳的檔案類型發表評論的功能。

不過,與 Wrike 不同的是,它們都沒有審批任務、HTML/Web 校對或與 Adob​​e CC 等流行設計工具或 MediaValet 等 DAM 平台的本機整合。

6. Basecamp:Trello 的替代品,用於簡單的視覺效果
Basecamp最初是一家設計公司,儘管它已經發展成為一個工作管理和協作平台,但它仍然具有漂亮、乾淨的外觀,忠於其根源。

它以拒絕複雜性而支援簡單性而自豪,這將吸引需求有限的團隊。那些預期成長或擴張的人可能需要替代方案來擴展規模,但 Basecamp 確實提供了超值的計劃,每個用戶每月 15 美元起。

在功能方面,Trello 和 Basecamp 非常相似(特別是現在 Basecamp 推出了所謂的“卡片表”,即看板的版本)。不過,Basecamp 不提供甘特圖視圖,如果您希望擴大專案的複雜性,則可能需要甘特圖視圖。

如果您將Basecamp與其他專案管理軟體進行比較,您可能有興趣了解 Trello 和 Wrike 都在其 0 美元計劃中免費提供看板,而 Basecamp 根本沒有免費計劃。