“更多真相，更少不透明”
由于项目和任务缺乏透明度，团队中产生了许多谣言。没有人知道任何事情，我们只是假设。
非理性的假设肯定是冲突的根源，因为每个人都从那里开始制作自己的虚构电影（基于非真实事件）。
从这个前提出发，我的主要建议是您准备一份共享文档：a）列出正在进行中并等待整个团队的待处理项目； b) 短期任务清单（最多 15 天），以便每个人都知道其他协作者的工作量。
让我们详细看看这两个列表，以便与团队分享：
待处理项目列表：这个初始的、更“宏观”的列表是团队 首席执行官电子邮件列表 所有成员所有正在进行的项目（以及待处理的项目）的转储。重要的是不要将此项目列表与其各自的任务混合在一起，因为这样该列表将由于其包含的项目数量众多而变得无限。该项目列表需要每月和每季度更新一次，具体取决于传入项目的数量及其持续时间。
提前 15 天的任务清单：这个更“微观”的清单将用于规划未来两周内要执行的任务。该列表是完全可变的，并且可能会经历多次更改，这就是为什么投入最小的工作量并为可能出现的不可预见的事件留出充足的时间非常重要。该列表对于避免任务之间的重复以及更好地了解协作者关注的活动（并避免随后的谣言）特别有用。