付费薪资软件通常有几种不同的定价模式。许多薪资供应商采用软件即服务 (SaaS) 模式，这意味着他们按月和按员工收取月度订阅费。这些计划分为不同的层级，在更高级别上增加了更多功能和技术支持。
其他软件供应商提供按月订阅计划，可为无限数量的员工提供服务。一些供应商还为其软件提供永久许可费。这种一次性费用比按月计划贵得多；但是，企业不必被无限期的订阅所束缚。永久许可软件的缺点是这些软件包通常不包括随时间推移的升级。
薪资软件有其优点和缺点。在权衡选择时，请考虑您的业务需求。
优点
OnPay 发言人埃利奥特·布朗 (Elliott Brown) 表示，使用工资软件的最大优势在于，与手动发工资相比，它可以为企业主节省大量时间。
“自己处理工资单的普通小企业主每月要花费近 18 个 尼日利亚手机号 小时计工工资和管理所有税务申报，”布朗告诉 business.com。“[在线] 处理工资单的普通工资软件用户每月大约需要三个小时。”
工资单软件还具有以下好处：
它可以最大限度地减少错误。使用软件处理工资单意味着用户错误干扰工资单的可能性很小甚至不存在。
它可确保数据安全。企业在薪资软件中应寻找的最重要的功能之一是数据安全。安全的薪资软件系统意味着您的薪资文件和员工信息（例如地址、出生日期、社会安全号码和银行详细信息）将得到安全保护。
它可以节省资金。企业主需要保持高利润和低成本，尤其是小型企业。与聘请会计师相比，工资单软件是一种更具成本效益的财务管理方式。
缺点
工资软件的缺点包括以下因素：
它需要培训。学习如何使用工资单软件并培训其他人正确使用它可能会很耗时，尤其是当软件的功能和用户界面很复杂时。每当一个人处理财务数据和税收规则时，都会有一个学习曲线。虽然许多工资单软件版本都旨在提供简单、直接的体验，但最初的反复试验也是可能的。
它比手工工资单更贵。虽然使用软件比聘请外部服务更具成本效益，但它比自己手动处理工资单更昂贵。大多数软件定期收费，许多提供商还会收取年度升级的额外费用。对于资金紧张的公司来说，这笔费用很快就会累积起来。
它不是为您的业务量身定制的。大多数软件选项都旨在尽可能具有普遍吸引力。缺点是它们可能不是针对您的特定行业或业务需求量身定制的。如果您有复杂的工资单计划或严格监管的合规问题，某些工资单软件包可能无法满足您的所有要求。
如何选择薪资服务提供商
在研究薪资服务提供商时，请列出您最紧迫的问题。您想确保您的员工按时通过他们喜欢的形式获得工资吗？您想将员工的工资信息放在一个地方以方便报税吗？或者您正在寻找具有工资处理和人力资源功能的服务，以便您所有的管理任务都可以在一个地方处理？了解您选择薪资服务提供商的主要动机可以帮助您缩小寻找范围并确定哪些功能最适合您的业务。