有多种方法可以从 Salesforce 导出数据,您使用的工具很大程度上取决于场景和预算。从营销角度来看,在实施 Pardot(现称为 Marketing Cloud Account Engagement)时,能够有效地导出数据对于至关重要的首次同步至关重要。
为什么要从 Salesforce 导出数据?
备份您的数据。
与第三方系统集成。
您需要电子表格格式的数据以用于报告目的。
提取数据简介
从 Salesforce 获取数据主要有两种方式:您可以手 南非电话号码几位数 动操作,手动挑选每部分数据,也可以让它自动完成,就像变魔术一样。无论如何,数据大多会以熟悉的 CSV 或 XLS 文件形式出现。
现在,说到以正确的方式获取数据,您有三种选择。每种方法都有其优点和缺点,这有点像走进五金店并查看工具——有时您会拿起一把普通的锤子,而其他时候您会全力以赴地拿起一把重型大锤。
因此,当您准备导出 Salesforce 数据时,可以采用以下三种不同的方式:
选择免费方式:您可以继续使用 Salesforce 提供的产品或获取一些免费工具。这就像不花一分钱就能获得基本功能一样。
使用付费工具升级:力和效率,您可以投资付费工具。
按照自己的方式,DIY 风格:喜欢冒险吗?您可以撸起袖子,打造自己的工具。这就像为您量身打造定制解决方案。
现在我们已经讨论了导出数据的原因以及可用的工具,让我们看一下每种情况的一些场景以及如何使用它们。
选项 1 - 使用 Salesforce 功能和免费工具
当您希望使用免费工具导出数据时,实际上有很多种选择,这主要归功于包含许多“开源”工具的 AppExchange。如果营销预算紧张,并且提取的数据量不大,这肯定是一种可行的方法。
使用免费工具的用例可能包括导出报告,或运行自动每周数据导出以进行备份。让我们来看看这里的主要工具:
使用 Salesforce 内置功能提取报告
如果您有一份想要导出的有价值的报告,那么这是从 Salesforce 获取数据的最简单选项。
首先查看您想要导出的报告:
单击右上角“编辑”按钮旁边的下拉菜单。
点击“导出”。
在格式化报告或仅详细信息报告之间进行选择。
来自 Salesforce 的内置提取数据的屏幕截图
“格式化报告”将包含所有报告标题、分组和筛选器设置,而“仅详细信息”报告将仅包含详细信息行。使用后者上传到其他系统(包括 Marketing Cloud Account Engagement)。
使用 Salesforce 数据导出工具进行批量导出
将数据批量导出到 CSV 的另一种方法是使用 Salesforce 数据导出工具。主要用作数据备份服务,在这里您可以安排将部分或全部对象导出到单独的 CSV 文件,然后以 ZIP 文件的形式下载。安排导出的用户将收到一封电子邮件,其中包含可下载文件的链接。