大多数服务提供商都拥有专门为医疗保健行业设计的符合 HIPAA 要求的解决方案。一些最受欢迎的选项包括：
医疗保健领域的 Hushmail：它还具有内置呼叫机，使用非常方便，同时还具有嵌入式 HIPAA 合规性的额外优势。
ProtonMail：众所周知，进攻性安全提供了强大的端到端防御能力和用户友好的实用程序。
Zoho Mail：一种廉价的解决方案，结合了安全可靠的商业计划托管。
具有高级安全功能的 Microsoft 365：最适合规模较大且需要多种功能来运营的组织使用。
5. 符合 HIPAA 要求的电子邮件：如何申请
回顾你目前的电子邮件使用情况
确定贵组织当前的电子邮件解决方案是否符合 HIPAA 标准。选择需要提高安全级别的地方以及哪些区域存在漏洞。
选择合适的提供商
选择符合 HIPAA 要求的电子邮件服务提供商。确保提供商同 贝宁 whatsapp 数据 意签署业务伙伴协议，该协议是一份正式文件，阐明了提供商在 ePHI 方面的义务。
培训你的团队
确保员工参加 HIPAA 相关培训，以便他们了解处理网络钓鱼或敏感信息时的各种要求和预防措施。
加密电子邮件并限制 PHI 共享
对电子邮件和邮件内容进行加密，尽量只保留必要的数据。此类信息不应通过电子邮件大量发送给同事，发送的内容与个人健康状况密切相关。
获得患者同意
通过电子邮件与患者沟通是危险的，因此患者应该了解与此类过程相关的风险，并签署同意书，允许使用电子邮件共享 ePHI。
6. 应避免的常见错误
即使建立了安全的电子邮件系统，某些陷阱仍可能导致不合规：
忽视使用 BAA：如果您与实施供应商合作，则应该有一份纸质的业务伙伴协议。
发送未加密的电子邮件：必须遵守的一条规则是，ePHI 必须始终以加密形式传输。
未能更新软件：旧式电子邮件服务的一个常见问题是系统不安全。正如研究结果所推断的那样，频繁更新对于安全至关重要。
结论
毫无疑问，此功能被视为当代医疗保健通信不可或缺的功能。购买符合上述标准的 HIPAA 安全电子邮件解决方案将保证患者信息的隐私和安全。
重要的是要记住，合规性不是一次性的事情，而是持续的，作为一个组织，其任务是保护和维护敏感信息。遵循这些提示，您的组织将建立信任，避免受到处罚，并将在 2024 年及以后继续享有良好的沟通。