要打开“辅助功能”选项卡，请选择“查看” ，然后选择“检查 辅助功能”下的下拉菜单。以下是选项的简要介绍：
检查可访问性：检查您的演示文稿并列出可访问性问题（PowerPoint 检查一系列内容，包括阅读顺序、替代文本、幻灯片标题）。发现问题后，您将看到警告和建议的操作以帮助您解决问题。
替代文本：帮助有视力障碍或认知障碍的用户访问视觉内容。如果在使用屏幕阅读器浏览演示文稿时出现替代文本，屏幕阅读器将向用户讲述描述。如果您不添加任何替代文本，所有用户听到的都是“图像”这个词。这可能会导致他们错过演示文稿的大部分内容，并带来非常令人沮丧的体验。
您可以通过三种方式在 PowerPoint 中访问和编辑替代文本：
1) 单击“辅助功能”选项卡上的“替代文本”，然后单击要为 新加坡电话格式 其创建替代文本的对象。
2）右键单击对象，然后选择“编辑替代文本”。
3) 单击“辅助功能”选项卡上的“阅读顺序窗格”，然后选择一个对象。再次单击该对象以打开文本编辑框并添加替代文本。
编写替代文本时，请保持简洁。包括 1-2 句话，以具体而简洁的方式描述对象及其上下文。您应该为任何有助于您的故事的视觉对象编写替代文本，例如图片、图形、视频和图表/图形。装饰元素是不提供信息和/或作为背景元素的对象。不要为这些元素编写描述，而是使用标记为装饰复选框对其进行标记。有关编写适当替代文本的完整指南，请查看此处的文章。
阅读顺序窗格：布置屏幕阅读器在 PowerPoint 中叙述内容的顺序。为了确保屏幕阅读器用户理解您的幻灯片，您需要创建内容的逻辑流程。单击并拖动以重新排列阅读顺序窗格中的对象。未选中的项目没有编号，并被视为装饰性的。
提示：如果将一幅插图或图表的不同部分组合在一起，屏幕阅读器会将它们读取为一个对象。
不要只依赖色彩来讲述故事
色觉缺陷 (CVD) 影响着大约1/12 的男性和 1/200 的女性。因此，如果您仅依靠颜色来讲述故事，您的幻灯片可能会让很大一部分观众感到困惑。
这个问题在数据可视化中很常见，因为颜色通常用于突出显示比较数据点。例如，绿色和红色经常用于显示阳性和阴性结果。虽然这是常见的颜色编码，但红色和绿色是心血管疾病患者最麻烦的颜色组合之一。
一个简单的解决方法是在使用绿色/红色颜色编码的地方添加勾号和叉号。